SISTEM PERPUSTAKAAN

Perpustakaan adalah suatu ruangan yang didalamnya terdapat begitu banyak buku-buku yang disusun berurutan berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media mencari ilmu pengetahuan dan wawasan bagi setiap orang. Dengan ilmu dan pengetahuan kita bisa menambah wawasan. Ilmu pengetahuan juga berkembang dengan pesat sehingga makin banyak manusia yang bisa mendapatkan ilmu dan juga wawasan. Inventaris buku pada suatu perpustakaan juga akan semakin bertambah dengan berkembangnya zaman dan bertambahnya waktu.

 

Perpustakaan digital adalah koleksi tersusun sumber-sumber informasi dalam bentuk digital untuk mendukung penyediaan beasiswa, penelitian, dan pengajara. Dengan menggunakan standar teknologi yang sesuai, perpustakaan digital diciptakan untuk memfasilitasi akses ke sumber informasi dan meneliti sumber informasi dengan menggunakan sumber informasi digital tertentu. (Digital Library Production Guide of the Kentuckiana Digital Library).
Menurut Digital Library Federation pada paragraf pertama, perpustakan digital adalah organisasi yang menyediakan sumber informasi, termasuk staf yang terspesialisasi, untuk memilih, menyusun, menyediakan akses, menginterpretasi, mendistribusikan, mempetahankan integritas, dan memastikan ketergantungan koleksi digital dalam jangka waktu tertentu sehingga sumber informasi yang dimaksud dapat tersedia dan digunakan oleh pengguna perpustakaan.

 

Manfaat Sistem Perpustakaan Sistem Perpustakaan  merupakan sistem yang dibuat untuk memudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola suatu perpustakaan. Semua di proses secara komputerisasi yaitu digunakannya suatu software tertentu seperti software pengolah database misalnya seperti mysql, oracle dsb. Dengan sistem informasi perpustakaan ini, petugas perpustakaan dapat selalu memonitor tentang ketersediaan buku, daftar buku baru, peminjaman buku dan pengembalian buku.

Dengan sistem ini, peminjam buku maupun yang mengembalikan buku tidak perlu menunggu lama untuk proses peminjaman atau pengembalian buku. Petugas perpustakaan pun tidak akan mengalami kesulitan dalam proses pelaporan kepada kepala perpustakaan.

Tujuan dari Sistem Perpustakaan Tujuan dari penggunaan sistem informasi pada perpustakaan adalah 

        1) Agar perpustakaan dapat diakses dari mana saja tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu

        2) Cepat dan akurat dalam melakukan sistem barcode pada sirkulasi

        3) Dibangun menggunakan open source sehingga tidak perlu menggunakan lisensi dan  bersifat gratis

       4) Data disimpan secara terpusat pada server sehingga setiap orang dapat menggunakan informasi yang      sama

      5) Proses update data menjadi lebih praktis, dan pembuatan laporan dapat dibuat dengan lebih cepat  sehingga mempercepat dalam pengambilan keputusan.

 

Fungsi dari Perpustakaan Digital

Ada beberapa fungsi perpustakaan digital yang dibutuhkan oleh banyak pengguna perpustakaan, antara lain :

1. Untuk mengarsipkan sumber informasi
2. Untuk mengakui informasi
3. Untuk memperbaharui pengetahuan
4. Untuk menganalisa data
5. Untuk menegaskan identitas
6. Untuk membantu pengguna terhubung dengan jaringan sosial yang spesifik melalui berbagai forum.
7. Untuk meningkatkan minat pengguna dengan mendorong partisipasi pengguna dalam pembuatan dan pertukaran pengetahuan. 
   
   
   Kelemahan Sistem Perpustakaan
   Kelemahan-kelemahan Sistem Informasi dalam Perpustakaan antara lain dapat berupa:
               1)      Membutuhkan biaya yang besar
   Biaya besar tersebut adalah untuk membeli PC (personal computer), untuk sewa teknisi atau pekerja yang dapat membuat dan mengoperasikan di awal, yang tentunya pekerja tersebut adalah ahli dalam bidangnya, dan memakan gaji yang lebih di banding pekerja sebelumnya.
               2)      Hanya PC yang terinstal yang dapat digunakan
               Semakin banyak PC yang terinstal maka akan semakin memudahkan pencarian, dan tentu saja membutuhkan PC lebih serta biaya lebih.
               3)      Pengguna yang Awam
   Ketika PC telah di install maka Perpustakaan juga harus dapat mensosialisasikan penggunaan media atau sistem informasi tersebut. Karena tidak semua pengunjung paham teknologi.
   
   
    Flowchart untuk Membangun Sistem Informasi Perpustakaan
    
   
   
   
   
   
   Contoh Tampilan Sistem Perpustakaan Digital
   
   
   
   
   
    
   
   
   
   

Sumber :

http://sir.stikom.edu/85/6/BAB%20III.pdf

https://erlisbudiarti.wordpress.com/2014/03/27/537/comment-page-1/

http://belajartanpabuku.blogspot.co.id/2013/03/pengertian-sistem-komputerisasi_2.html

http://www.slideshare.net/smitpatel10192/library-management-system-presentation